Основними функціями та завданнями архіву суду є:

• ведення архіву та архівної справи в суді;
• експертиза цінності документів;
• приймання на зберігання судових документів та справ;
• видача копій судових рішень та інших документів, які зберігаються в архіві суду;
• видача судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду;
• підготовка довідок на основі відомостей, які є в документах архівного підрозділу, ведення їх обліку.

Розглянуті по суті та виконані судові справи передаються до архіву суду. Тут вони розміщені на спеціальних полицях окремо по роках та в хронологічному порядку. Строки зберігання справ чітко визначені відповідним переліком. Наприклад, справи про розірвання шлюбу зберігаються в архіві суду 3 роки, визначення місця проживання дитини та позбавлення батьківських прав, стягнення аліментів - 3 роки після досягнення дитиною повноліття. Справи, що стосуються житлових спорів зберігаються 10 років, а справи про спадщину - 75 років. А деякі категорії справ, такі, як кримінальні справи на засуджених до довічного позбавлення волі чи злочини проти основ національної безпеки України а також цивільні справи про встановлення батьківства, материнства чи справи про усиновлення - зберігаються в архіві суду постійно.

Після закінчення визначених строків зберігання справ з них вилучають оригінали вироків, постанов, ухвал та рішень судів та наступних постанов та ухвал судів вищого рівня. Вилучені оригінали судових рішень зберігаються в архіві суду постійно. А тому отримати їх копії можна навіть через десятки років після знищення матеріалів справ.

Отже, для того, щоб отримати копію судового рішення необхідно звернутися до суду з відповідною заявою.